小編今天想來跟大家聊聊關於「校稿」這件事情。
校稿一直都是廠商與客戶之間最大的溝通橋樑,會希望建立在雙方都是相同溝通頻率上,確保客戶所表達的訊息我們收到了。透過示意圖雖然不能保證達到百分之百的溝通,但可以拉近客戶與廠商之間的溝通距離,確保彼此之間的理解是在同一個頻率上。
小編整理了幾個校稿需要注意的事情,其中將以我司常用的校稿重點來做說明唷!
校稿示意圖的幾個重點:
表頭、名稱與尺寸
以淩雲來說,在示意圖上面會有表頭,內容包含圖號、圖名、成品尺寸、日期等資訊,這些資訊看起來平凡無奇卻十分重要。
圖號、圖名:可以把它當成屬於這個稿件的身分證,主要用於歸檔做使用,如果之後客戶續單的話,我們可以快速的調出資料做核對。
日期、版次:版次其實是小編比較常遇到的,相信各位設計師都懂,客戶改了十幾版,最後選擇了第一版的情況,版次的用意就是在這裡唷!日期的部分則是方便辨識製作此份示意圖的時間。
確稿:針對業務端或是客戶端,當確認示意圖後時,會請客戶簽名代表「我確實做了校對」。這個步驟很重要、很重要、很重要,需要客戶幫忙細心核對廠商製作的稿件是否都正確無誤,避免因為雙方認知不同而有出入。若能在印刷前就發現錯誤,可以避免不必要的損失和交期的延誤。
成品尺寸:許多人常常忘記注意的「尺寸」,尺寸一直以來都是印刷品重要的細節之一,尺寸對了,做出來的印刷品才會是對的呀!
成品的規格與出血
一般來說,淩雲做示意圖的時候會直接做「等比例」,也就是說,假設今天是尺寸為50*30mm,那麼我們就會做50*30mm大小。這樣的用意是為什麼呢?其實是希望客人校對的時印出來的檔案也能是等比,視覺上會明顯知道實際拿到成品的樣子唷!做等比例的好處也方便設計師做稿的時候檢查檔案是否有任何問題。
除此之外,我們也會在示意圖上標示詳細的資訊,像是其他特殊印刷資訊,這些細節都是需要去做確認噢!
印刷中一定會有「出血」以及「刀線」,不管是貼紙、印刷品等等,所有的印刷品都一定要做「出血」,這是非常重要的!
何謂出血?為什麼印刷要做出血?
出血:指的是設計稿邊緣延伸超過成品尺寸的部分,假設出血3mm,就是在設計稿邊緣各加3mm。
所有的加工都一定有它的偏移值,大多數印刷品出血都會做2~3mm,根據不同的製程,也可能做到4mm以上,甚至更多,主要看印刷廠的需求,建議提供檔案之前,可以先跟印刷廠確認清楚出血唷!這樣可以縮短與印刷廠來回溝通的時間成本。
就比方說鍘型好了!如果+-0.5mm為這個製程的誤差,若圖案做的太剛好,那鍘出來的印刷品就可能出現「白邊」,是不是就不好看了呢?那也就是說我們出血至少要做1mm以上,才能避免鍘型後出現白邊的情況唷!
如圖可知,做出血是十分重要的!雖然看似是所有設計師都需要具備的基本知識,但其實小編還是常常遇到沒做出血的檔案呢~
印刷的內容
人非聖賢,孰能無過。
再厲害的設計師,都會有出差錯的時候,再僅慎的編輯,都有可能抓不到的錯字。所以提供檔案之前,仔細地先確認過印刷內容,是十分重要的。『校對』這件事情並不完全是印刷廠需要做的工作,印刷廠會在示意圖上呈現出『印刷內容』,但沒辦法保證設計在做圖的過程是否有差錯,因此『校對』便是客人與印刷廠都需要相互注意的!
打個比方好了,多數人都覺得設計就是把檔案內容Copy過去,然後做成示意圖給客人看而已?其、實、並、不、是!
設計們腦袋其實都會想很多東西?主視覺離邊太近,偏移會鍘到?有些字太小印出來會模糊?檔案掉字等等等等的問題;都是檔案交給設計時,設計師需要去評估確認。這樣還覺得設計師只是把檔案A放到檔案B這麼簡單嗎?其實這些看似被忽略的小細節,都是協助出示意圖的設計師們腦袋轉動下來的產物,看似渺小卻十分重要,因為每一個環節都攸關後面製程規劃和生產單位需要注意的事情喔!
再者,設計檔案會有版本不同、掉圖、掉字、檔案崁入不完整、圖素位置跑掉...等等狀況,導致廠商開啟檔案所看到的內容跟客戶原本設定的內容是不同的,而透過在正式生產前先出印刷示意圖給客戶確認也才更顯得相對重要!
校對並不是一個人的責任,而是雙方需要共同負擔的責任。
其他特殊工藝
為什麼特別把這個項目拉出來?因為印刷業有太多專有名詞,例如:打凸、燙金、燙雷射、變動資料等等等等。而這些工藝很難透過示意圖去展示,又必須標示出來的時候,往往很容易有看不懂的情況;小編就舉幾個比較常見的例子吧!
折光壓紋
透過運用不同角度的線條和光的折射原理,讓視覺上呈現不同的效果。
更多折光壓紋的說明可以看這篇文章:『什麼是折光壓紋?折光印刷的原理說明』
燙金與打凸:打凸與燙金也是屬於示意圖上比較難模擬的效果,因為燙金顏色百百種,而且還分亮面、霧面,一款印刷品中也可能同時有多種不同顏色的燙金,所以多數情況下燙金都會以「黑稿」去做表現,主要告知客人燙金的位置,燙金的顏色則會盡量使用實際樣品來跟客人做溝通唷!
變動資料:變動資料內容的正確性也是至關重要的,特別是有持續在下單的客戶,每次印製的變動內容也會不同,都需要特別注意,避免印到重複號碼或印錯區間。
雷射效果的示意圖怎麼這麼難懂啊?
哈哈哈哈哈哈,這真的是小編入行以來發生最多問題的一個,因為雷射本身沒辦法透過示意圖去模擬出來,所以大多數我們都用色塊去表示,導致許多客人會誤會就是那個顏色了!可以想像成每個色塊都是一個參數,用於告知客人我們在這個顏色會做A參數,這個顏色做B參數。結合我們所提供的樣品與官網上的雷射效果去做想像,藉此來幫助客戶去理解整個示意圖唷!
關於雷射效果說明請點我:「雷射效果說明」
希望上述小編所分享的事情,能幫助各位理解校對的重要性,往後不管在哪個印刷廠看校對稿的時候,也要格外細心。以及那些在示意圖上的備註,其實都是在印刷廠的貼心提醒。所以呀!校對這件事情,是非常重要的喔!
示意圖看似不起眼,但是它可以說是另類的合約,達成雙方的共識之外,於生產前做確認,也能同步確認印刷內容及製程的完整性。而校稿簽名對客戶和印刷廠雙方都是一個重要的保障喔!所以說,示意圖是不是如我標題所說的小兵立大功呢!它可是印刷品與設計生產溝通中非常重要的一個橋樑呢!
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